Pouren terminer avec les lapins, la CPAM du Vaucluse mise sur un ton humoristique pour aborder le problème plus sérieux des rendez-vous non honorés. Depuis peu, la caisse diffuse par mail une affiche que les médecins LURPS Ile de France publie les premiers résultats d'une enquête auprès de 1.800 médecins libéraux de la région. Au moment où la demande de rendez-vous rapides ou urgents augmente, où les délais de rendez-vous s'allonge, où la démographie médicale se dégrade, où le tiers payant s'annonce, cette enquête confirme l'existence d'une désorganisation Facturépour rendez-vous non honoré. 8 message(s) • Page 1 sur 1. Facturé pour rendez-vous non honoré . par Knaniak » 11 Octobre 2018, 06:27 . Bonjour à tous, Lepremier argument pour les médecins pour adopter ce service est une meilleure gestion des rendez-vous non honorés. Car il faut savoir qu’en moyenne, un praticien doit tabler sur une vingtaine de rendez-vous non honorés chaque mois. Une perte financière et une tâche administrative qui ne sont pas sans conséquence sur l’activité, entrainant un manque à gagner Jesais bien qu'il peut y avoir divers souci pour que ce rendez vous ne soit pas honoré , néanmoins la moindre des choses aurait été de prévenir . Bien sûr le souci est Ilest possible de réduire le taux de RDV non honorés par des dispositifs de confirmation et de rappel (SMS, email, rappel téléphonique) et éventuellement en contrôlant l'agressivité Selonune enquête menée par un syndicat de médecins libéraux, 27 millions de rendez-vous ne sont pas honorés chaque année en France, comme le rapporte RTL. DeepNature Bruxelles: Sur trois rendez-vous pris, un seul d'honoré - consultez 43 avis de voyageurs, 23 photos, les meilleures offres et comparez les prix pour Bruxelles, Belgique sur Tripadvisor. Affichepour rendez vous non honoré JULIE - SMS : Création rappel RDV « Elle dit Oui puis non » écris lui CE SMS [ÉTUDE DE CAS] 2 008 Rendez vous; Live Demo Chirurgiens Letaux moyen de rendez-vous non-honorés a baissé de 3% en trois mois, a annoncé McKesson dans un communiqué, le 31 janvier. Issu d'un projet de R&D soutenu par le Conseil régional d'Aquitaine, le module Envoi de SMS pour les rendez-vous est en production depuis le 15 octobre 2013 dans tous les services du CH de Chambéry. 65RyAjv. Bonjour, L'absentéisme est un réel problème. Personnellement c'est 10% de mon activité soit 5 semaines de travail perdu. Quand vous imaginez les délais pour prendre RDV chez un spécialiste c'est énervant! L'idée de l'empreinte bancaire pour des médecins ou para médicaux n'est pas recevable légalement car la facturation doit avoir lieu quand un patient est vu. Elle est en revanche faisable pour d'autres activités. Personnellement, je bloque la prise de RDV pour tout premier lapin chez un nouveau patient mais ça ne suffit pas car il y a encore trop de patients mal élevés qui peuvent prendre RDV et ces patients bloqués vont faire la même chose chez mes confrères. En revanche, la mise en place d'une pénalité par Doctolib est possible car ces patients sont souvent des multi récidivistes et un peu d'éducation ne leur ferait pas de mal je suis absent non excusé 3 fois sur Doctolib donc je suis bloqué 1 mois, absent 5 fois bloqué 3 mois... un peu comme un permis à points. On a le sentiment que Doctolib protège plus les patients que les praticiens qui paient l'abonnement. L'absentéisme est ce qui dérange le plus les médecins dans les derniers sondages faits par l'URPS, c'est dommage de ne pas en tenir compte car ça fait parti de notre énervement quotidien et donc de l'altération de notre qualité de vie au travail Merci Doctolib d'y réfléchir pour améliorer notre travail quotidien ... Afficher plus Statut Nouvelle idée Soumis il y a 3 semaines Soumis par iHervé il y a 3 semaines Tellement de façons différentes de nommer cette principale gangrène de nos plannings Mais qu'attendez vous donc pour vous bouger !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 28 MILLIONS................ c'est le nombre de rendez vous médicaux manqués je ne sais même pas si les paramédicaux sont comptés dedans chaque année en France. Avez vous ne serait-ce qu'une seule personne qui bosse sur ce sujet ou attendez vous nos propositions que pour l'instant vous ignorez.... Il serait plus que temps que Doctolib prenne sa part de responsabilité et cesse de privilégier ses utilisateurs patients au détriment de ses clients nous les praticiens payeurs. Doctolib souhaite avant tout beaucoup d'utilisateurs pour faire pression sur ses clients et nous rendre "dépendants" difficile dans ce cas de sanctionner les fautifs.... Alors quand on vous mets une note moyenne pour cette raison lors de vos sondages vous êtes offusqués, vous nous appelez pour "comprendre" mais les faits sont là, vous ne faites absolument rien, ou alors pas grand chose pour limiter ce fléau ! C'EST LA PRINCIPALE DEMANDE DE VOS CLIENTS BON SANG !!!!!!!!! Combien de temps allez vous encore l'ignorer ??? Malheureusement, bloquer chez soi, c'est renvoyer chez un confrère donc le problème reste entier. Il y aurait selon moi pas mal de petites choses simples à faire si la réelle volonté est là bien sur !? mais parfois on se demande... -On le sait, faire payer un rdv manqué n'est pour l'instant pas légal malheureusement, mais un juriste pourrait certainement trouver qqch de légal à faire payer une indemnité ou autre - Suspension automatique de 6 mois minimum de Doctolib pour tout patient qui sera signalé par trois professionnels quelque soit la discipline pour le non respect d'un rendez vous avec remise à 0 au bout de 3 ans à partir du dernier rdv manqué comme le permis à points. Avec renouvellement pour 3 à 6 mois pour chaque rdv manqué supplémentaire. - Obligation de fournir le numéro de sécurité sociale afin d'éviter de recréer un compte et de contourner le système, ce qui est simple, et confirmation par double authentification sms ou autre je ne sais pas moi je suis juste podologue, pas spécialiste en informatique. -Empêcher la prise de rendez-vous multiples chez des professionnels de même spécialité on le sait tous, certains se gardent des rendez vous sous le coude . -Accès pour tous les praticiens au nombre de rdv manqué des patients sans aucune autre information bien sur - Nous permettre de gérer les délais de prise de rdv pour certains patients est il normal que celui qui décommande ou déplace de façon répétée la veille, ait un accès aussi rapide que les autres patients aux rdv disponibles ? selon moi non ! Et certainement pleins d'autres auxquelles je n'ai pas pensé. Alors prenons tous un peu de temps soumettons des idées Et Doctolib par pitié arrêtez de faire l'autruche, la grogne de vos clients monte doucement, mais surement.... ... Afficher plus Bonjour, Devant le nombre croissant de RDV non honoré j'aimerai partager une idée. Je pense que certains patients sont coutumiers du fait et sans scrupules. Serait il possible que Doctolib puisse comptabiliser cela Mr ou Mme X a pris X RDV doctolib, X% ont été honorés, X % retard important, X % annulé/ déplacé au dernier moment, X % non honoré. Comme ca, cela nous permet de mettre notre jauge impossibilité de RDV pour le patients qui a plus de X % de... Par contre, il faut que Doctolib puisse travailler sur le fait que chaque patient n'ait qu'un SEUL compte sans possibilité d'en faire plusieurs via nouveau numéro de téléphone ou nouvelle adresse mail.. Je ne sais pas si cela pourrait paraitre intéressant a d'autre praticien. Nos patients nous notent et évaluent, nous pourrions de façon factuelle et sans jugement de valeur évaluer leur fiabilité et donc refuser les "mauvais élèves" et récidivistes. Bonne journée ... Afficher plus Bonjour Doctolib ! Cela fait des années que nous sommes plusieurs professionnels à exprimer ici les demandes suivantes et pourtant toujours rien n'est fait. Sur les 3 dernières semaines j'ai un taux d'annulation sous 48H de plus de 20%. Donc je le re-re-re-dis, dans l'espoir d'être enfin entendue. Le fait que les patients puissent annuler ou décaler leur RDV directement sur Doctolib dans les heures qui précèdent le RDV et que ça leur soit proposé dans le sms et le mail de rappel qu'ils reçoivent les encourage à le faire sans nous en donner le motif car cela leur donne l'impression que c'est une pratique acceptable. Je propose Qu'il soit possible dans nos paramètres de dissocier le délai minimum de prise de RDV personnellement j'aime bien 4H, je n'ai pas de soucis avec les gens qui remplissent les trous à la dernière minute du délai minimum d'annulation/décallage de RDV j'aimerais mettre 48H, pour que les annulations - de 48H avant passent par un sms, ce qui va démotiver les patients qui n'ont pas de bonne raison + les obliger à se justifier Qu'il soit précisé dans le mail et le SMS qu'ils reçoivent que l'annulation ou le décallage de RDV est disponible en cas d'impossibilité d'assister au RDV uniquement. Pour les praticiens qui font de la téléconsult, pourquoi pas également leur proposer à la place d'une annulation de transformer leur RDV présentiel en RDV distantiel. Qu'un RDV décalé à une date postérieure soit Maintenu dans l'agenda et barré, comme une annulation Identifié dans l'historique du patient pour qu'on puisse voir facilement les reports en série. Ce ne sont que des modifications de fonctionnalités qui existent déjà dans Doctolib, donc facile à mettre en place pour vous. Ce n'est même pas être punitif contre les annulations, c'est juste arrêter de les encourager et nous aider à les repérer. J'en suis arrivée à un point où j'ai l'impression que vous considérez que le confort d'annulation du patient est plus important que le maintien de l'activité des praticiens. Or pour rappel, c'est nous qui vous payons. ... Afficher plus Statut A planifier Soumis le ‎28-07-2020 1120 Soumis par MEUNIERMaud le ‎28-07-2020 1120 Il serait bien, lorsque le patient annule son RDV tardivement, qu'il puisse nous faire un commentaire justifiant son annulation. Cela nous permet de juger de l'importance du motif, et de savoir si un patient abuse de cette facilité d'annulation sans justification suffisante. Merci ... Afficher plus Bonjour, Je souhaiterai que DOCTOLIB puisse enfin nous permettre d'empêcher l'annulation des rendez vous en dernière minute par les patients. En effet, en fonction de nos besoins, et en tant que praticien, DOCTOLIB doit nous permettre de choisir la durée minimum qui empêche le patient de modifier ou d'annuler son rdv en ligne. Aujourd'hui ce délais est de 4h, ceci qui est bien trop peu et entraine des agendas avec de nombreux trous en fonction des périodes. J'aimerai également que ce temps soit MINIMUM DE 24H AVANT L'HEURE DU RDV, et que les patients appellent au delà de ce délais s'ils ont un motif impérieux. Il faudrait également pouvoir bloquer la possibilité au patient de changer leur rendez vous à longueur de temps. Merci. ... Afficher plus Bonjour, Un patient bloqué à tout de même accès à notre planning, et si le blocage fonctionne au moment de tenter de réserver un créneau, ce blocage n'est que partiel car le patient sait potentiellement quand nous avons une ouverture disponible...information à laquelle il ne devrait pas avoir accès au vu de son statut bloqué. Serait-il possible de bloquer la visibilité de notre planning aux patients que nous choisissons de bloquer ? Le blocage serait ainsi total. Il pourrait y avoir, à la place de la possibilité de prendre rdv, un message semblable aux praticiens qui ne veulent être joignables que par téléphone par tous leur patients "Il n'est pas possible de prendre rdv en ligne avec X., Veuillez le contacter au ..." Qu'en pensez-vous ? Cela éviterait bien des situations délicates... ... Afficher plus Statut A planifier Soumis le ‎14-10-2020 1408 Soumis par PENYAmandine le ‎14-10-2020 1408 Doctolib pourrait-il limiter le nombre de déplacements de rendez-vous? J'ai le cas pour une patiente qui a déplacé 7 fois son rendez-vousje ne comprend pas le but...! J'avais déjà eu affaire à cette patiente quelques années auparavant, et qui avait eu 2 rendez-vous non honorés. Je l'ai donc bloqué, mais ça ne bloque pas le déplacement du rendez-vous. Il faudrait que je supprime son rendez-vous, afin qu'elle puisse être définitivement bloquée. ... Afficher plus Statut Acceptée Soumis le ‎12-06-2020 0933 Soumis par dieteticolinh le ‎12-06-2020 0933 Bonjour Vous avez créé une alerte et la possibilité de bloquer un patient qui ne vient pas aux RV Il y a d autres formes de "lapins" moins intrusif mais qui créé des plages vides dans l agenda celui du patient qui ne cesse de reporter très peu de temps à l avance son RV et ce plusieurs fois. La durée de mes consultations est longue, ces reports consécutifs au dernier moment empêchent la prise de RV par d autres patients Pourquoi ne pas mettre une alerte pour ce genre de comportement , au bout de 3 déplacements intempestifs de RV par exemple. ... Afficher plus Statut Non prévue Soumis le ‎03-04-2020 1144 Soumis par FSM le ‎03-04-2020 1144 Bonjour, Les rendez vous non honorés me font perdre entre ma collaboratrice et moi près de 20 000€ annuellement! Ras le bol! Les personnes concernées après blocage en indésirable s'en fichent voir même prennent un autre Rv avec une autre adresse mail. Ma suggestion à la prise de rendez vous, faire régler ne serait ce que 10€ par carte bleu qui seront déduits après le soin. Bonne journée Prenez soin de vous ... Afficher plus Statut Nouvelle idée Soumis le ‎09-05-2022 2000 Soumis par Pauline_E le ‎09-05-2022 2000 Il serait bon, que le patient, puisse indiquer la RAISON de son annulation. Cela permettrai aux praticiens de mettre en place les bonnes actions afin de limiter les annulations. A ce jour, rien nous permet de savoir qu'elle action mener pour réduire les annulations. ... Afficher plus Statut Nouvelle idée Soumis le ‎15-09-2021 1410 Soumis par GOBESOPHIE le ‎15-09-2021 1410 Peut-on supprimer la suggestion de déplacer ou annuler le rdv lors du rappel de rdv 24H à l'avance ? Merci. ... Afficher plus Statut Nouvelle idée Soumis le ‎04-10-2021 1704 Soumis par Mkadem84 le ‎04-10-2021 1704 Bonjour J'observe depuis quelques semaines une explosion des RDV non honorés et il s'agit toujours de RDV pris en ligne via Doctolib Soit des "lapins", soit des désistement de dernière minute quelques heures avant le RDV soit des déplacements de RDV à la dernière minute.... le résultat étant le même un agenda gruyère, une perte de temps et un manque à gagner non négligeable J'ai le sentiment que le service plis que facile proposé par Doctolib pour les patients encourage ce genre de comportement et l'amplifie et en lisant les commentaires de mes confrères, je vois que nous sommes de plus en plus nombreux à en souffrir Etant installée depuis peu, ces annulations intempestifs me désorganisent et m'angoissent au plus haut point... Je m'interroge sur la poursuite de mon abonnement à Doctolib et même sur la poursuite de mon activité libérale... Je ne sais pas si vous avez des suggestions? Pour ma part, je propose - que le patient ne puisse plus modifier ou déplacer son RDV dans les 24 heures qui précédent obligation de passer par le secrétariat, cela découragerai peut être les annulations du dimanche soir pour le lundi matin... - qu'en cas d'annulation ou de RDV déplacé, le nom du patient reste dans l'agenda mais barré - que le médecin soit prévenu de cette action -que les coordonnées des patients soient vérifiées par exemple par le biais d'un code envoyé par sms que le patient doit renvoyer pour confirmer son téléphone -que le praticiens soient informés des récidivistes chez leur confrères -que le praticiens sache si le patient a pris d'autres RDV chez s'autres médecins de la même spécialité.... Je souhaiterai que doctolib nous propose des solutions pour mettre fin à ce fléau. J'ai le sentiment de payer pour un outil qui ne me rend pas service et de toute façon, si ça continue, je n'aurai même plus les moyens de payer.... Je suis désespérée. ... Afficher plus Ces derniers temps il y a beaucoup trop d'annulations et de déplacements de dernière minute, généralement sans motif urgent. Rien que le mois dernier j'ai perdu 300€ à cause de ça. Les patients qui ont tendance à facilement annuler ou décaler à la dernière minute ne comprennent pas vraiment en quoi cela est problématique car ils se pensent dans leur bon droit. Et pour cause, Doctolib leur permet de le faire sans problème. Vu qu'apparemment nous ne pouvons pas créer d'empreinte bancaire afin de facturer un montant minimum en cas de lapin, pourquoi ne pas rendre impossible l'annulation ou le déplacement du rendez-vous si celui-ci a lieu dans les 24 à 48h ? Ainsi, le patient serait "obligé" de contacter son praticien afin d'en discuter avec lui. Ou s'il souhaite le faire, un message pourrait apparaître l'informant "Cette action est impossible car le rendez-vous a lieu dans moins de 48h. Veuillez contacter votre praticien afin de trouver une solution avec lui/elle" Je reste conscient que certaines personnes feront fi de ce message et poseront quand même un lapin, mais je pense que cela pourrait faire prendre conscience à beaucoup de patients que ce comportement est problématique et les amèneront à donner la priorité à leurs rendez-vous. Vu le nombre de plaintes actuelles de la part des professionnels, il serait peut-être utile que Doctolib envoie un mail général afin de rappeler que les praticiens ne sont pas à disposition et que d'annuler sans motif urgent et valable n'est pas correct et contraire aux principes de la plateforme. Bloquer définitivement l'accès à doctolib aux personnes ne se présentant pas aux rendez-vous au bout de trois fois. Doctolib reste un service gratuit mis à leur disposition, contrairement aux praticiens. Ce genre de pratiques nuit à la plateforme, il serait donc logique que bannir les personnes concernées soit possible. Que Doctolib, vu son poids en tant qu'entreprise, demande aux instances publiques de permettre le règlement sans débit avant la séance, et la possibilité de facturer une certaine somme en cas d'annulation tardive ou de non venue au rendez-vous afin de protéger les praticiens subissant déjà une forte pression financière. Vu le tarif de notre abonnement pro, je pense qu'il serait temps que Doctolib mette en place des choses concrètes pour contrevenir à ce genre de comportements qui nuisent grandement à nos pratiques libérales déjà difficiles. ... Afficher plus Statut Nouvelle idée Soumis le ‎16-12-2021 1525 Soumis par DOCLEMNI le ‎16-12-2021 1525 Bonjour. Certain patients bloqués peuvent tout de même prendre RDV en modifiant leur profil ou en créant un nouveau. Il ne semble pas exister de recoupement efficace par DOCTOLIB pour éviter cela. pourquoi ne pas obliger les patients à laisser leur numéro de SS pour pouvoir prendre RDV ou mieux au moment même de leur inscription. Cela n'annulerait pas le risque de triche mais le rapprocherait de zéro tout de même. Qu'en pense la communauté? DOCTOLIB justifie en permanence le niveau de sécurité suffisant. Dans le cas contraire je me poserais sérieusement la question de intérêts de qui DOCTOLIB se souci le plus? Les patients qui utilisent gratuitement leur plateforme ou bien des médecins qui paient leur abonnement? ... Afficher plus Bonjour à tous, Compte tenu de la recrudescence des rendez-vous non-honorés et non-excusés, surtout chez les nouveaux patients potentiels, Doctolib pourrait-il donner la possibilité aux praticiens de demander une confirmation de venue au patients à J-N le praticien pourrait choisir le nombre de jours sans quoi le rendez-vous serait supprimé automatiquement si sélectionné par le praticien avec un envoi automatique de confirmation d'annulation au patient concerné. D'un point de vue informatique cela reste une modification facile à faire et elle me semble légitime d'un point de vue déontologique. Cette nouvelle pratique de certains patients devient insupportable et j'ai identifié pour mon cas qu'elle touche essentiellement une population âgée de 20 à 35 ans. Je mets cela en partie sur le compte des NTIC's où les gens cliquent tellement facilement qu'ils oublient les hommes et les femmes derrière les clics. Il va sens dire également que l'éducation familiale ou institutionnelle sur le respect d'autrui a bien changé, nonobstant les belles paroles des uns et des autres sur le vivre ensemble. Enfin je me demande jusqu'où certains concurrents autres plateformes ou certaines personnes mal intentionnées ne seraient pas capables de polluer des agendas avec de faux rendez-vous pour porter atteinte, soit à un praticien, soit à une plateforme "fake appointments". J'ai en effet essayé de rentrer en contact avec plusieurs personnes qui n'étaient pas venues sans y parvenir, quitte à proposer un autre rendez-vous, et certains appels ont sonné dans le vide, les autres n'ont pas daigné répondre au téléphone, aux mails ou aux SMS !!! Je vous souhaite à tous de très joyeuses fêtes de pâques, Bien à vous, Philippe ... Afficher plus Bonjour, Je vous soumets une idée concernant les déplacements de rendez-vous ou les annulations de rendez-vous. Doctolib est un système extrêmement utilisé désormais par beaucoup de personnes, et pénaliser un patient en désactivant son profil ou en l'empêchant de prendre rendez-vous chez un autre praticien pose clairement un problème éthique d'accès aux soins. On ne peut donc évidemment pas construire un tel système trop coercitif. Pour contrer ce problème, il pourrait être possible de mettre en place un système de "niveau de confiance". Imaginons un système de badge "Niveau de confiance" VERT JAUNE ORANGE ROUGE Chaque couleur de badge correspondrait à un niveau de confiance, le VERT étant la "confiance" maximale un patient qui vient à ses rendez-vous a un badge VERT. Par défaut un patient Lambda a donc son badge VERT, et tous les praticiens peuvent voir son badge lorsque ce patient prend un rendez-vous chez eux. Mais si ce patient ne vient pas à un rendez-vous sans être excusé, son badge passe en JAUNE pour une durée de 6 mois par exemple. S'il réitère une absence quel que soit le praticien sur une période donnée par exemple moins de 6 mois depuis l'absence précédente, son badge passe en ORANGE. Et s'il réitère encore une absence troisième absence, quel que soit le praticien sur la période de 6 mois depuis l'absence précédente, son badge passe en ROUGE valable 1 an par exemple. Au bout de 6 mois ou 1 an, le niveau de badge redescend un ROUGE devient un ORANGE, un ORANGE devient un JAUNE, un JAUNE redevient VERT. Avoir un badge de jaune à rouge va automatiquement pénaliser cette personne ensuite, parce que les praticiens peuvent voir la couleur de son badge, qu'elle a un badge jaune, orange, ou rouge, et ils peuvent donc refuser d'accepter de prendre cette personne en rendez-vous, selon leur niveau d'exigence et de tolérance personnel. On peut imaginer que chaque praticien puisse définir le niveau de badge à partir duquel toute demande de rendez-vous est automatiquement refusée. Par ailleurs, la couleur du badge est expliquée sur le profil personnel de chaque personne patient qui sait qu'elle doit accorder une plus grande attention au respect de ses rendez-vous... on fait ainsi un peu d'éducation... Avantages de ce système Très libre. Assez simple à comprendre. Pas d'arbitraire le patient n'est que partiellement bloqué par certains praticiens. Educatif il faut que ce soit clairement expliqué toutefois sur la fiche du patient. Qu'en pensez-vous ? ... Afficher plus Lorsque je bloque un patient car il ne s'est pas présenté au rendez vous je souhaiterais qu'il soit prévenu du motif, qu'un message puisse lui indiquer qu'il doit appeler le secrétariat pour prendre un nouveau rendez vous. Il serait même intéressant de pouvoir personnaliser le message. J'ai remarqué que les patients bloqués créaient un nouveau compte pour pouvoir trouver un rendez vous... ... Afficher plus Statut A l'étude Soumis le ‎03-09-2020 1919 Soumis par FRANCOISCathy le ‎03-09-2020 1919 L 'amélioration et l'enrichissement des résultats dans la barre de recherche c'est bien mais il manque un symbole comme un cadenas qui permettrait de visualiser d'emblée les patients bloqués sans avoir à ouvrir leur fiche. ... Afficher plus Pour en finir avec les RDV non honorés en plus du black listage possible chez chaque médecin / dentiste , pour les patients multi récidivistes - qui n'honorent pas leur RDV chez plusieurs professionnels de santé dans la même année par exemple, que doctolib crée sa propre liste noire en interne avec - 2 RDV manqués chez 2 praticiens différents rappel à l'ordre du patient - 3 RDV manqué radié de doctolib En effet Ces patients pourrissent tous les agendas de tous les professionnels de santé. Mon jeune confrère s'en est plaint et bloqué la prise de RDV pour les nouveaux patients . Du coup , pas cool cela le pénalise aussi. C'est d'ailleurs pour cela que beaucoup de médecins et dentistes n'ouvre plus leur agendas sur doctolib ! avec le message "merci de prendre RDV avec le secrétariat !" Tout le monde serait gagnant... ... Afficher plus Les avis rédigés par nos clients Viviane R. le 18/07/2022 GestionRéf 2492042 À l'écoute et une équipe tout à fait opérationnelle Simone M. le 15/07/2022 4 GestionRéf 2492041 Merci à madame demelo pour sa patience avec moi, j'ai entièrement confiance en elle et je la remercie Gabriel C. le 15/07/2022 GestionRéf 2492027 Tres content de notre gestionnaire Madame DEMELO Marie-Lyne H. le 15/07/2022 Gestion appartement cannes républiqueRéf 2439423 je suis tres satisfaite du travail de ma gestionnaire, Sylvie qui meme si elle n'est pas toujours disponible trouve toujours le moyens de me renseigner et d'agir en conséquences. Rédigez aussi votre avis Citya Saint Honoré Cannes, l'Immobilier proche de chez soi Vous cherchez un professionnel de l’immobilier à Cannes ? N’hésitez pas entre différentes agences Citya Saint Honoré Cannes vous accompagne, de la première à la dernière phase de votre projet. 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Aujourd'hui, l'emailing est devenu l'outil le plus utilisé dans les échanges avec les clients, prospects ou fournisseurs, mais il ne faut pas se lancer au hasard pour se donner toutes les chances d'être lu. Conseils pour convenir d'un rendez-vous par mail facilement Afin de convenir d'un rendez-vous par mail facilement, l'expéditeur doit tout d'abord personnaliser son écrit. Pour ce faire, il utilise une adresse d'envoi personnalisée et cohérente. Il appose également sa signature, précisant ainsi en fin de message son prénom, son nom, le nom de l'entreprise qu'il représente et ses coordonnées. Aujourd'hui, de manière générale, de nombreux outils existent pour ajouter une signature personnalisée à la fin de chaque e-mail. L'expéditeur doit également envoyer le mail à un seul destinataire à la fois, en ajoutant éventuellement un ou deux autres destinataires en copie. Il doit personnaliser son écrit en précisant le nom du client dans le corps du message. En effet, des e-mails en masse créent en général moins d'impact chez les prospects et les clients, mais sont aussi mal perçus par les routeurs qui peuvent les classer automatiquement en spams. L'objet du mail doit être percutant, explicite et efficace. En effet, cet élément est la première chose lue par le destinataire, mais également le seul texte qui apparaît à l'ouverture de la messagerie. Il doit permettre de comprendre tout de suite de quoi il sera question. L'objet consistera en une phrase nominale, sans article, et sans mot de liaison, de 5 à 6 mots. Le corps du texte fait généralement 15 lignes maximum avec idéalement 5 phrases. Il faut savoir que la première phrase est lue plus attentivement que les suivantes. L'expéditeur doit donc suivre le principe de la pyramide inversée dans sa rédaction aller droit au but, mettre l'essentiel dès le début pour ensuite aborder les détails. Le contenu doit aussi être clair et synthétique. L'expéditeur doit écrire clairement l'action qu'il attend du destinataire. Dans notre cas, l'objectif est de prendre un rendez-vous et non de vendre un produit. Pour inciter à l'action, l'expéditeur peut clôturer l'e-mail avec un bouton de call-to-action afin, par exemple, de proposer des horaires de rendez-vous à valider via un logiciel de prise de rendez-vous en ligne. Une attention particulière doit être apportée à l'orthographe et à la syntaxe des e-mails. Vous ne devez pas souligner de mots, mise en forme réservée aux liens hypertext. Il faut également éviter de rédiger en majuscules. Les points d'exclamation, d'interrogation et de suspension doivent être utilisés selon les règles de la ponctuation classique, évitez toutes figures de style ou émoticônes pour plus de professionnalisme. Enfin, l'expéditeur doit vérifier l'adresse des destinataires et bien relire ses e-mails avant de les envoyer. 1 - Exemple d'e-mail à froid Bonjour Monsieur Martin, Je me suis rendu sur votre site web que j'ai trouvé très agréable et dont les contenus m'ont paru très pertinents et cependant remarqué quelques points à améliorer en matière de SEO pour rendre votre site plus visible auprès de votre cible, notamment sur Google. Nous proposons des prestations de référencement naturel qui vous permettraient d'augmenter le trafic vers votre site cela vous intéresse, je peux vous proposer un rendez-vous pour vous expliquer nos différentes offres plus en détail. Cordialement, Pierre DUPONT[Nom de l'entreprise][Coordonnées] Dans le cadre de son activité de référenceur SEO, notre expéditeur cherche des entreprises sur internet. Il a trouvé le site web de Monsieur Martin. Il lui écrit donc et commence son e-mail par un compliment pour ensuite soulever la problématique. Pour finir, il apporte la solution et propose une rencontre. Enfin, il a pensé à personnaliser son e-mail. 2 - Exemple d'e-mail à la suite d'un entretien téléphonique Bonjour Monsieur Martin, Je vous recontacte comme convenu suite à notre entretien téléphonique. Vous trouverez en pièce jointe les documents qui présentent notre entreprise et les offres qui pourraient répondre à votre problématique. Je vous laisse prendre connaissance de ces documents et vous propose de me recontacter afin d'échanger plus longuement sur l'offre la plus adaptée à vos besoins. Voici un lien vers mon agenda [lien vers agenda], n'hésitez pas à fixer un rendez-vous selon vos disponibilités. Vous pouvez également me joindre par téléphone au [numéro de téléphone]. Nous pourrons alors discuter plus en détail de votre projet et je répondrai à toutes vos questions. Je vous souhaite une excellente journée. Bien cordialement, Pierre Dupont L'expéditeur de l'e-mail a d'abord eu ce prospect au téléphone, mais il était encore hésitant pour prendre un rendez-vous. Il lui a donc adressé une documentation de présentation des produits de son entreprise. Il a personnalisé l'e-mail et a proposé de prendre un rendez-vous physique ou téléphonique. 3 - Exemple d'e-mail à la suite d'un événement Bonjour Monsieur Martin, Je tiens à vous féliciter pour votre intervention à la conférence [Nom de la conférence] du [Date] durant laquelle vous avez présenté votre projet innovant [Nom du projet]. Seriez-vous disponible pour un rendez-vous afin de vous exposer les moyens que nous pourrions mettre en place pour vous aider à concrétiser votre projet ? Bien à vous, Pierre Dupont Le destinataire du mail a présenté son projet à une conférence et l'expéditeur serait intéressé pour une collaboration. Il pose le contexte et complimente son interlocuteur, puis, il propose un rendez-vous pour mettre en avant ses services. 4 - Exemple d'e-mail à un contact LinkedIn Bonjour Monsieur Martin, J'ai consulté votre profil LinkedIn et visité votre site web. Les contenus sont très intéressants et le design très cependant remarqué que l'accessibilité et la navigation sur smartphone étaient limitées. Pourrions-nous nous rencontrer afin de vous présenter les différentes solutions possibles pour optimiser votre site internet et le rendre responsive ? Bien à vous, Pierre Dupont Dans ce cas, l'expéditeur souhaite prendre contact avec un membre de la communauté LinkedIn. En consultant son site web, il a vu que ses services pourraient être utiles. Il place donc le contexte, commence par les points positifs, puis pose la problématique. Enfin, il lui apporte la solution en proposant un rendez-vous. 5 - Exemple d'e-mail entre services d'une même entreprise Bonjour Paul, Nos équipes vont avoir à travailler sur le projet [nom du projet] et un échange en amont pourrait être intéressant pour envisager son déroulement. Si cela te convient, je te propose un rendez-vous pour faire un premier point d'étape le mardi 15 février 2022 à 11h ou à une autre date selon tes disponibilités. Nous pourrons ainsi présenter rapidement les activités et l'organisation de nos deux services, afin d'optimiser le développement de notre projet commun. Bonne journée, Jacques[Fonction et nom du service] Cet e-mail présente le contexte de la situation, la demande de rendez-vous et précise l'objectif. Pour aller plus loin, téléchargez ces modèles d'e-mails de prise de rendez-vous commerciaux gratuits pour rédiger des e-mails réussis, percutants et originale le 16 mars 2022, mise à jour le 12 juillet 2022